E-SZÁMLA FOGADÁS

Megoldásunkkal egységes formátumban, ellenőrzött adatokkal és egységes, titkosított csatornán tud fogadni automatikusan feldolgozható számlákat. Hibás adattartalmú számla nem érkezhet a rendszerébe. MINDEN szállító bevonható függetlenül attól, hogy tudnak-e e-számlát küldeni, hogy kis vagy nagyvállalat vagy, hogy hol vannak a világban.

Magyarország legnagyobb vállalatai használják a First Businesspost e-számla fogadás rendszerét sok milliárd forintot megtakarítva ezzel. Kérem, tekintse meg számlafogadói referenciáinkat.

 

Az alábbiakban röviden bemutatjuk, hogyan működik az e-számla fogadás modul. Amennyiben érdeklődik, kérem, vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal, akik készségesen bemutatják élőben a rendszer működését.

 

Bevezetés előtt általában a következőkkel találkozunk:

  1. Papír alapon történő számlafogadás
  2. Ha jogilag hibás a számla vagy nincs rajta pl. megrendelésszám, akkor postán, vagy e-mailben jelzik a szállító felé
  3. Számlaadatok kézzel rögzítése a könyvelési rendszerben
  4. Különböző e-mail címekre történő e-számla fogadása
  5. Ezek nagyon sokszor jogilag NEM e-számlák, ebből következően adóbírság kockáztatása
  6. E-mail-ben fogadott e-számlák manuális feldolgozása
  7. Scan/OCR rendszer használata, ami bizonyos szintig, bizonyos adatok alacsony minőségben való kinyerésével és drágán működik
  8. Papír alapú megőrzés

 

Ezzel szemben az e-számla fogadás bevezetése után:

  1. Egy csatornán érkezik az összes szállítói számla
  2. 100%-os adatkinyerés, 100%(-os) pontossággal
  3. Teljes ellenőrzésen átesett számlaadatok (jogi, matematikai, opcionális mezők) ha hibás a rendszer automatikusan visszaküldi a szállítónak a hibaüzenettel, Önhöz el sem jutnak a hibás számlák
  4. Elektronikus megőrzés
  5. Ön által meghatározott formátum, amit a rendszere felismer, így nem kell kézzel beírni az adatokat
  6. Sokkal pontosabban tervezhető cash-flow, sconto fizetés kihasználása, stb.
  7. A számlafeldolgozás eddigi költségeinek a min. 90%-os csökkenése
  8. A szállítók csatlakozását a First Businesspost felügyeli és kezeli
  9. A szállítónak nem kell fejleszteni, beruházni, 1 óra alatt átállnak az e-számla küldésre
  10. Megvalósítása hozzávetőlegesen 6-8 hét

 

Bevezetési Ütemterv!

Bővebb tájékoztatásért kérjük, keresse kollégáinkat – Kapcsolat!

A weboldalon sütiket használunk!

A magas szintű felhasználói élmény biztosítása érdekében, úgynevezett sütiket (cookie-kat) alkalmazunk a weboldalon. Az "Elfogadom" gombra kattintva egyszerűen tudja engedélyezni őket!