E-SZÁMLA KÜLDÉS

Ha gyorsan, pontosan szeretne számlázni úgy, hogy közben megtakarít és még a környezetét is óvja, úgy akár már holnaptól küldheti az ÖSSZES számláját elektronikusan. E-számla bevezetés után nincs hibás számla: vevője gyorsabban fizet, folyamatai átláthatóbbak.

Az elektronikus számlaküldésnek két fő formáját különböztetjük meg:

  1. E-számla küldés, jogszabályoknak megfelelően, PDF számlaként – minden vevőjének
  2. E-számla küldés úgy, hogy azt vevője pénzügyi rendszere automatikusan, emberi kéz beavatkozása nélkül is fel tudja dolgozni – például ha az AUDI, MOL, Praktiker, Suzuki, Mercedes, MNB stb. cégeknek szállít, akkor ilyen számlát fog küldeni

Egyik esetben sem kell számlázó programot váltania. Tehát a megszokott módon állíthatja ki a számláit továbbra is.

Mindkét esetben megjelenik vevőjénél az Ön eredeti számlaképe is.

 

 

Tehát Ön a megszokott módon kiállítja a számlát, de NEM nyomtatja ki papírra – akkor hogyan kerül a vevőjéhez a számla?

Miután honlapunkról (Szoftvereink menüpont) a Message szoftverünket letöltötte, a telepítés alatt a szoftver hozzáad egy e-számla nyomtatót a rendszeréhez. Minden e-számlát ezentúl erre a nyomtatóra kell nyomtatni. FONTOS, hogy nem szükséges az összes számláját elektronikusan küldeni. Ön egy e-számla után kiállíthat és kinyomtathat papír számlát is. A különbség, hogy a papír számla nincs hitelesítve illetve a papírszámlát nyomtatva kell megőrizni. Az elektronikus számlát SOHA nem kell kinyomtatni!

A szoftver szerverre is telepíthető, megosztható, tehát több számlázási helyszín is kezelni tudja.

 

Gyakran felmerülő kérdések az e-számla kapcsán

…és mi lesz a mellékleteimmel?

Amennyiben a vevője mellékleteket is kér, azt egyszerűen behúzza a Message alkalmazásba és azonnal számlája részét fogja képezni.

…mi történik a számlámmal miután elküldtem?

A First Businesspost rendszere fogadja és leellenőrzi, hogy minden jogszabály szerint szükséges adat rajta van-e *, ezek után hitelesíti elektronikus aláírással és minősített időbélyeggel, majd előállít egy olyan könyvelési segédletet, ami alapján a vevője automatikusan fel tudja dolgozni. *

…és hogy jut el a vevőmhöz a számla?

  1. e-mailben
  2. titkosított kommunikációs csatornán

de ez már a First Businesspost feladata.

 

Egyéb információk

A Message programot be tudja állítani úgy, hogy szabályos időközönként vagy azonnal küldje el a számlákat. Számláját rendszerünk archiválja/megőrzi.

Amennyiben nem kívánja használni a Message-et, úgy küldhet nekünk PDF számlákat is könnyedén és biztonságosan.

1 óra alatt bármilyen számlázó programhoz vagy ERP-hez (pl. SAP) illeszthető – Bevezetési Ütemterv

A számlázó program marad, beruházási költség nincs, és Ön az első naptól megtakarít!

* különböző szintű szolgáltatáshoz más-más ellenőrzés kapcsolódik. Könyvelési segédlet akkor kerül a számla mellé, amennyiben ezt partnere kéri

Bővebb tájékoztatásért kérjük, keresse kollégáinkat – Kapcsolat! 

A weboldalon sütiket használunk!

A magas szintű felhasználói élmény biztosítása érdekében, úgynevezett sütiket (cookie-kat) alkalmazunk a weboldalon. Az "Elfogadom" gombra kattintva egyszerűen tudja engedélyezni őket!